Microsoft Excel

1. Mengenal Microsoft Excel a. Pengertian Microsoft Excel Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007. b. Sejarah Penemuan Microsoft Excel Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi”.Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004. Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi “Microsoft Excel” dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel adalah *.xls. Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik. Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA. Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, aqtau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang terpercaya. 2. Cara penggunaan Microsoft Excel Berikut ini akan dibahas mengenai program Microsoft Excel untuk pemula. Penulis terpaksa kembali membuat artikel ini sebagai pelengkap dari artikel mengenai pengenalan Excel sebelumnya. Hal ini dikarenakan di tempat penulis mengajar (SMA Kr Petra 2 Surabaya) banyak siswa yang tidak menguasai materi ini dengan baik. Dalam artikel ini akan dijelaskan langkah demi langkah dilengkapi gambar-gambar pendukung. Excel termasuk program spreadsheet atau program pengolah angka. Karena itu untuk mempermudah pengolahan datanya, lembar kerja Excel bentuknya berlajur dan terdiri dari baris (65536 baris) dan kolom (256 kolom). 3. Fungsi dasar excel Berikut ini akan dibahas mengenai program Microsoft Excel untuk pemula. Penulis terpaksa kembali membuat artikel ini sebagai pelengkap dari artikel mengenai pengenalan Excel sebelumnya. Hal ini dikarenakan di tempat penulis mengajar (SMA Kr Petra 2 Surabaya) banyak siswa yang tidak menguasai materi ini dengan baik. Mungkin dikarenakan banyak siswa yang menyepelekan dan tidak mau belajar dengan baik.Di dalam kefrustrasiannya :# maka penulis membuat artikel ini yang akan menjelaskan mengenai beberapa fungsi dasar dari Excel yang sering digunakan. Anda dapat juga melihat disini untuk penjelasan mengenai beberapa fungsi Excel yang lainnya. So, jika anda merasa kemampuan Excel anda masih cupu dan katrok, maka artikel ini sangat cocok sekali buat anda. Melainkan jika anda merasa sudah super jenius dalam excel maka silakan klik saja iklan2 saya yang ada di blog ini. a. Fungsi Logika Digunakan untuk memeriksa kondisi. Jika kondisi bernilai benar maka yang dikerjakan adalah pernyataan BENAR, sebaliknya jika bernilai salah maka yang dikerjakan adalah pernyataan SALAH. Penulisannya adalah sebagai berikut : =IF(Kondisi,pernyataan BENAR,pernyataan SALAH) Contoh : Di sel A1 berisi data 10, di sel B1 berisi data 8. Jika si sel C1 diberi fungsi : =IF(A1>B1,”PULUHAN”,”SATUAN”) maka hasilnya adalah “PULUHAN”. Jika ada lebih dari 2 kondisi, maka digunakan fungsi logika majemuk atau bersarang. Contoh : Di sel A1 berisi data 70. Pernyataan yang diinginkan ialah jika A1 berisi data>80 maka di sel B1 tertulis “ISTIMEWA“, jika diantara 65-80 “BAIK“, selain itu tertulis “KURANG“. Maka fungsi logikanya adalah : =IF(A1>80,”ISTIMEWA”,IF(A1>65,”BAIK”,”KURANG”)) Banyaknya fungsi =IF() ditentukan oleh banyaknya kondisi – 1. Jadi jika kondisi yang diperiksa 3, maka jumlah fungsi =IF() adalah 2. Jika kondisinya 4 berarti fungsi =IF()-nya 3, dst. b. Operator Logika Jika kita diperhadapkan pada dua atau lebih kondisi/kriteria yang diperiksa bersama. Misalnya seperti kasus berikut ini : Jika hujan dan tersedia payung, maka Rina akan berangkat bekerja. Sebaliknya jika hujan, tapi tidak tersedia payung maka Rina tidak akan berangkat bekerja. Untuk mengatasi kasus seperti ini, digunakan fungsi berikut : =IF(AND(HARI=”HUJAN”,PAYUNG=”ADA”),”BERANGKAT”,”TAK BERANGKAT”) Berarti : Operator logika AND(kondisi 1, kondisi 2, dst) akan bernilai BENAR jika semua kondisi juga bernilai BENAR. Jika ingin menonton konser musik klasik, maka harus berusia lebih dari 17 tahun atau bisa memainkan biola, selain itu tidak boleh. Maka penulisan fungsinya adalah sebagai berikut : =IF(OR(USIA>17,BIOLA=”BISA”),”BOLEH”,”TIDAK BOLEH”) Berarti : Operator logika AND(kondisi 1, kondisi 2, dst) akan bernilai BENAR jika semua kondisi juga bernilai BENAR. Jika ingin mengekspor barang ke luar negeri akan dikenakan pajak sebesar 25% untuk barang dari kayu atau rotan, dan tujuan ekspornya ke negara-negara Eropa. Selain itu dikenakan pajak sebesar 10%. Maka penulisan fungsinya adalah sebagai berikut : =IF(AND(OR(Barang=”Kayu”,Barang=”Rotan”),Negara<>”Eropa”),10%,25%) ATAU =IF(AND(Negara<>”Eropa”,OR(Barang=”Kayu”,Barang=”Rotan”)),10%,25%) ATAU =IF(AND(OR(Barang=”Kayu”,Barang=”Rotan”),NOT(Negara=”Eropa”),10%,25%) Berarti : Operator ‘<>’ artinya tidak sama dengan. Operator NOT menetapkan ketentuan yang berlawanan. Misal, NOT(negara=”Eropa”) artinya negara yang bukan Eropa PERHATIAN : Pada bagian formula untuk menampilkan data yang berupa huruf (kalimat) maka harus diapit dengan tanda petik (“..”), Misalnya Negara=”Eropa”. Sedangkan untuk data yang berupa angka maka tidak boleh diapit dengan tanda petik, misalnya 10% (tanpa petik diantaranya) !!! c. Fungsi String Digunakan untuk membaca data yang berisi beberapa informasi tertentu atau mengambil data string pada posisi dan jumlah tertentu. Misalnya, di sel B1 berisi nomor pokok mahasiswa TA89107. TA berarti mahasiswa dari jurusan Teknik Arsitektur, 89 berarti angkatan tahunnya dan 107 adalah nomor urut mahasiswa. Bagaimana mengambil bagian-bagian data tersebut? Untuk menyelesaikan masalah ini maka digunakan fungsi sebagai berikut : =LEFT(B1,2) - maka hasilnya adalah TA =RIGHT(B1,3) - maka hasilnya adalah 107 =MID(B1,3,2) - maka hasilnya adalah 89 Berarti : =LEFT(String,n) Untuk mengambil String atau Label mulai sebelah kiri sebanyak n karakter. =RIGHT(String,n) Untuk mengambil String atau Label mulai sebelah kanan sebanyak n karakter. =MID(String,a,n) Untuk mengambil String atau Label mulai posisi a sebanyak n karakter. d. Fungsi Pembacaan Tabel Digunakan untuk membaca tabel data secara horisontal atau vertikal dengan cara membandingkan nilai kunci yang ada pada tabel isian dengan data yang terletak di kolom pertama data. Penulisan fungsinya adalah sebagai berikut : =VLOOKUP(Nilai Kunci, Range Tabel Data, Offset Kolom) =HLOOKUP(Nilai Kunci, Range Tabel Data, Offset Baris). Catatan : • VLOOKUP() untuk tabel data vertikal,s edangkan HLOOKUP() untuk tabel data horizontal • Nilai Kunci adalah data yang berupa angka atau label yang dijadikan kunci atau penentu informasi yang akan dibaca atau dibandingkan dengan tabel data. • Range Tabel Data adalah alamat Tabel Data. • Offset Kolom atau Baris adalah nomor kolom atau baris, dimana data atau informasi yang diinginkan terletak. Agar lebih jelas, perhatikan contoh berikut ini! Misalnya diketahui lembar kerja dengan Untuk mengisi bagian kosong yang bertitik-titik di kolom NAMA BRG (kolom C) digunakan fungsi berikut ini : Penjelasan : • Nilai Kunci ada di kolom B2 karena sama dengan data pada kolom pertama Tabel Data. • Range Tabel Data beralamat tetap karena itu harus diawali dengan ‘$’ dan ditentukan mulai data yang ada di bawah judul kolom sampai akhir tabel. • Offsetnya menggunakan kolom karena tabel datanya vertikal dan diisi 2 karena nomor kolom NAMA BRG pada tabel data terletak pada kolom nomor 2. Pemisah argumen dalam fungsi Excel dipengaruhi oleh Regional Setting bahasa yang digunakan. Jika menggunakan bahasa Inggris pemisah argumennya adalah , (koma). Bahasa indonesia menggunakan tanda ; (titik koma). e. Fungsi Lain-Lain =CONCATENATE(teks 1, teks 2, teks 3) Digunakan untuk menggabungkan beberapa teks. Fungsi ini juga bisa ditulis dengan ‘&’. Misalnya : =CONCATENATE(“SMU “,”PETRA 2 “,”SURABAYA”) ATAU =”SMU “&”PETRA 2 “&”SURABAYA” Hasilnya adalah : SMU PETRA 2 SURABAYA =REPT(teks/sel,n) Fungsi ini digunakan untuk mengulang teks, isi sel atau karakter hingga n kal. Misalnya : =REPT(“A”,10) Hasilnya adalah : AAAAAAAAAA (Karakter A sebanyak 10 kali) 4. Mengolah sheet di excel Dalam sebuah file Excel, kita bisa memiliki beberapa lembar kerja (sheet). Lembar kerja tersebut bisa ditambah atau disisipi lembar kerja baru (Insert), dihapus (Delete), diganti namanya (Rename) dan dipindah atau disalin (move or copy). Cara melakukannya dengan cara klik kanan lembar kerja (sheet), seperti nampak pada gambar berikut ini : Atau dengan cara : 1. Untuk menyisipkan lembar kerja baru pilih menu Insert – Worksheet 2. Untuk mengganti nama lembar kerja pilih menu Format – Sheet – Rename. 3. Untuk menghapus lembar kerja pilih menu Edit – Delete Sheet. 4. Untuk memindah atau menyalin lembar kerja pilih menu Edit – Move or Copy Sheet. Maka akan ditampilkan kotak dialog seperti gambar berikut ini : Jika ingin menyalin lembar kerja check box Create a Copy harus diaktifkan. To Book berarti lembar kerja aktif akan dipindah atau disalin ke buku atau file yang lainnya (dapat dipilih pada drop down menu). Before sheet berarti dipindah atau disalin sebelumlembar kerja yang lainnya (pilih sheet yang diinginkan). Akhiri dengan OK. 5. Dasar – Dasar Microsoft Excel Microsoft excel adalah suatu program aplikasi dibawah system operasi windows yang telah cukup lama beredar dan digunakan oleh pemakai program-program computer.Program ini digunakan untuk menyelesaikan masalah-masalah serta tugas tugas berupa Spreadsheet (lembar kerja). Sedangkan perkembangan Microsoft Excel itu sendiri di mulai dengan Microsoft Excel 4.0 dimana program ini mempunyai fasilitas andalan yaitu mempunyai kemampuan untuk menyimpan file dalam bentuk Worksheet dan Workbook, sehingga memudahkan pemakai jika mempunyai beberapa table yang tersimpan dalam sheet yang berbeda-beda dapat disatukan ke dalam satu buah file Workbook. Sejalan dengan semakin kompleksnya kebutuhan pemakai untuk menyelesaikan tugas-tugas spreadsheet secara cepat dan efisien, Microsoft sudah meluncurka produk Microsoft excel 5.0 yang di sertai dengan kemudahan-kemudaha, terutama untuk mengolah database. Perkembangan yang paling akhir adal diluncurkannya Microsoft excel 97 dan Microsoft 2000 untuk mengantisipasi kemampuan dan keunggulan system operasi windows 97/98. Memulai Microsoft excel : *Klik menu start *Bawa pointer ke menu program *Klik program Microsoft excel. a. Mengenal layer micosoft excelBaris Judul (Title Bar) Pada baris judul tercantum nama program yaitu Microsoft Excel dan Book 1 yang di kerjakan. - Baris Menu ( Menu Bar) Merupakan tempat anda memberikan perintah- perintah utama excel. - ToolbarStandar Merupakan baris yang tombol-tombolnya melambangkan perintah standar. Suatu perintah cukup diberikan dengan mengklik tombol yang melambangkan perintah tersebut. - Toolbar Formating Merupakan baris berisi tombol-tombol yang melambangka perintah-perintah format. Suatu perintah cukup di berikan dengan mengklik tombol yang melambangkan perintah tersebut. - FormulaBar Tempat kita menuliskan perintah berupa rumusan atau perintah perhitungan. Ketiak anda memasukkan informasi ke dalam suatu sel, apapun yang anda ketikan akan muncul dalam Formula Bar. - Sel Setiap halaman dalam suatu buku kerja berupa lembar kerja yang terpisah dan setiap lembar kerja tersusun dari kisi-kisi yang berisi kolom-kolom yang berurut sesuai abjad dan baris-baris bernomor, pada perpotongan baris dan kolom, keduanya membentuk kotak yang di sebut sel, setiap sel memiliki identitas yang terdiri dari abjad kolom dan angka baris (A1,B3, C4 ,dst). Pemilihan sel adalah petunjuk sel aktif. - NamaKolom Kolom : kolom dalam microsoft excel di tandai dengan abjad-abjad yang terletak di bagian atas suatu lembar kerja. Microsoft excel memiliki kolom sebanyak 256 yaitu dari kolom A-IV. - NamaBaris Baris : baris dalam microsoft excel dintandai dengan abjad-abjad yang terletak di bagian atas suatu lembar kerja dan terletak secara vertikal. Microsoft Excel memiliki baris sebanyak 65536 baris yaitu dari 1 sampai dengan 65536. - Sheet Worksheet (lembar kerja) terdapat di dalam Workbook (file), nama lembar kerja microsoft excel ditampilkan di bagian bawah lembar kerja, nama lembar kerja default adalh “Sheet n” dimana n adalah nomor urut lembar kerja. Anda dapat mempunyai woksheet 1 sampai dengan 255 worksheet dalam sebuah workbooks. - Merubahlembarkolom Prosedur untuk mengatur lembar kolom adalah dengan menggeser garis batas kolom (grid) yang terletak pada sisi kanan judul kepala kolom sampai batas lembar tertentu yang di inginkan, ketika anda menggeser garis batas kolom, kotak penunjuk akan tampil dan menunjukan lembar kolom. Arahkan pointer mouse pada garis judul kepala kolom bagian kanan, tekan tahan tombol mouse kemudian geser sampai lembar kolom tertentu ysng anda inginkan atau bisa langsung di double klik. Memberikan Lembar Kolom Default 1. Untuk mengatur lembar kolom default untuk semua worksheet dalam workbook, pilih semua worksheet. 2. Pada menu format, pilih column, dan kemudian klik Standart Width tampil kotak dialog Standart Width. MengubahTinggiBaris. Prosedur yang dapat anda gunakan untuk mengubah tinggi baris adalah dengan menggeser garis batas baris yang terletak pada bagian bawah judul kepala baris sampai batas tinggi tertentu yang anda inginkan. Arahkan pointer mouse pada garis batas judul kepala baris bagian bawah, tekan dan tahan tombol mouse kemudian geser sampai tinggi baris yang anda inginkan. MenghapusBaris dan Kolom Untuk menghapus baris dan kolom ikuti langkah berikut ini : 1. Pilih salah satu sel dimana baris atau kolomnya akan anda hapus. 2. Dari menu Edit, pilih perintah De. 3. Aktifkan tombol pilihan Entire Row untuk menghapus Baris atau Entire column untuk nmenghapus kolom. 4. Klik Ok Menyisipkan Baris dan Kolom Untuk menyisipkan baris dan kolom kosong ikuti langka berikut : 1. Pindahkan posisi sel akif ke salah satu alamat sel di mana baris atau kolom baru yang akan di sisipkan. 2. I : Dari menu Insert, pilih perintah Columns untuk menyisipkan kolom, atau pilih perinta Rows untuk menyisipkan baris 3. 3. II : Klik kanan pada mouse lalu pilih Insert dan akan menampilkan kotak dialog insert. 4. Aktifkan tombol pilihan Entri Row untuk menyisipkan baris atau Entire Column untuk menyisipkan kolom. 5. Klik OK. Bekerja Dengan Worksheet MengolahWorksheet Pada saat anda bekerja dengan workbook anda dapat menggati nama worksheet, menyalin satu atau beberapa worksheet dan hasil salinannya bisa anda tempatkan pada workbook yang sama atau pada workbook lain, selain itu anda juga bisa mengatur urutan worksheet pada suatu workbook dengan memindahkan urutan worksheet tersebut andadapat juga memindahkan suatu worksheet ke workbook lain. Memilih Worksheet Anda dapat memilih worksheet tunggal dengan cara mengklik pada bagian tabulasi sheet yang di inginkan, tabel berikut ini menunjukan perintah-perintah yang dapat anda gunakan untuk memilih sheet yaitu :  Sheet tunggal : Klik tabulasi Sheet  Dua atau lebih sheet yang letaknya berdekatan : klik tabulasi untuk sheet yang pertama tekan dan tahan SHIFT dan klik tabulasi untuk sheet terakhir.  Dua atau lebih sheet yang letaknya tidak berdekatan : Klik tabulasi untuk sheet yang pertama tekan dan tahan CTRL dan klik tabulasi-tabulasi untuk sheet lain.  Semua sheet dalam Workbook : Klik kanan pada mouse sebuah tabulasi sheet, klik Select ALL Sheets. Menyisipkan Worksheet Untuk menyisipka worksheet ikuti langkah berikut : *Pilih menu Insert * Pilih Worksheet Sebuah worksheet baru akan di sisipkan di sampinh kiri worksheet aktif dengan nama sheet yang diikuti nomor sheet berikutnya. Menghapus Worksheet Untuk menghapus sejumlah worksheet yang sudah tidak anda gunakan lagi dari sebuah workbook yang terbuka dapat anda lakukan dengan langkah berikut ini : 1. Pilih sejumlah tabulasi sheet yang akan dihapus dalam workbook yang terbuka. 2. pada menu edit, klik perintah Delete Sheet atau klik kanan pada mouse di wroksheet yang akan dihapus , sehingga akan tampil kotak dialog. 3. plih ok untuk memutuskan penghapusan sheet atau pilih Cancel untuk membatalkan proses, hati-hati dalam menghapus worksheet yang anda miliki karena proses penghapusan worksheet bersifat permanen atau proses penghapusan suatu worksheet tidak dapat dibatalkan dengan perintah Undo., b. Macam-macam Data Excel membedakan data menjadi 2 macam, yaitu : 1. Value, adalah data yang bisa digunakan untuk operasi matematis, antara lain : angka, rumus, formula dan fungsi (function). Jika menulis data Value, jangan diawali tanda atau simbol apapun. Misalnya : diawali huruf, tanda baca, spasi dan tanda khusus lainnya (‘ “” < > * ^, dll). Sedangkan untuk penulisan rumus dan fungsi harus diawali dengan ‘=’ (sama dengan). 2. Label, adalah data yang tidak bisa digunakan untuk operasi matematis, seperti huruf, angka atau karakter yang diawali oleh tanda baca (‘ ” ^ / spasi, dll). 6. Format Number Excel adalah program paket pengolah angka dan tabel. Sebab itu program ini dilengkapi dengan berbagai perintah dan menu yang digunakan untuk mengolah, mengubah bentuk tampilan angka dan membuat tabel. Berikut ini adalah perintah untuk membuat tabel dan mengubah tampilan angka : Pilih menu Format – Cells, maka akan ditampilkan kotak dialog seperti gambar berikut ini : Dalam kotak dialog tersebut ada 6 pilihan tab, yaitu : a. Number Berisi beberapa pilihan untuk mengubah tampilan angka, antara lain : .General : Penulisan angka biasa tanpa format khusus. .Number : Penulisan angka dengan pengaturan jumlah digit desimal (Desimal Places), pemisah ribuan (Use 1000 separator) dan bentuk penulisan bilangan negatif (Negative Numbers). Atau dapat juga menggunakan Toolbar Formatting : Comma Style untuk pemakaian pemisah ribuan. Increase Decimal untuk menambah digit desimal. Decrease Decimal untuk mengurangi digit desimal. .Currency : Penulisan angka dengan penambahan simbol mata uang. .Accounting : Penulisan angka dengan penambahan simbol mata uang dan pemisah ribuan. .Date : Macam-macam bentuk penulisan tanggal. .Time : Macam-macam bentuk penulisan jam. .Percentage : Penulisan angka dalam persen (%). .Fraction : Penulisan angka pecahan. .Scientific : Penulisan angka eksponensial (pangkat). .Text : Penulisan angka berbentuk teks. .Special : Penulisan angka untuk database (kode area, nomor telepon, dll). .Custom : Penulisan angka dengan format yang bisa diatur sendiri. b. Alignment Berisi perintah-perintah antara lain : .Text Alignment, untuk mengatur teks secara horizontal (rata normal, kanan, kiri, tengah, memenuhi sel, rata penuh atau diantara beberapa sel) atau vertikal (rata terhadap batas atas sel, tengah, bawah atau rata penuh). .Text Control, untuk mengatur pelipatan teks (wrap text), pengisian penuh/penyusutan teks (shrink to fit) dan pengabunggan sel-sel (merge cells). .Orientation, untuk mengatur orientasi atau bentuk tegak teks terhadap sumbu X; atau derajat perputaran teks terhadap garis horizontal. c. Font Untuk mengatur pemakaian teks : jenis huruf (font), bentuk huruf (font style), ukuran huruf (size), warna (color), garis bawah (underline) dan efek teks (effects). d. Format Border Digunakan untuk membuat bingkai atau garis pada tabel yang dibuat. e. Pattern Berisi perintah-perintah untuk memberi warna atau pola arsir pada sel. f. Protection Untuk mengaktifkan kondisi lembar kerja yang diproteksi atau disembunyikan. 7. Pengolahan Data Data berupa angka dapat diproses atau diolah, misalnya menjumlahkannya yaitu dengan menggunakan rumus (formula) atau dengan fungsi (function). Agar terjadi perubahan otomatis pada hasil pengolahannya setiap kali ada perubahan data, sebaiknya rumus atau fungsi ditulis alamat selnya. Misalnya : kita akan menjumlahkan angka 4,5,6 dan 7 yang terdpat pada sel berturut-turut B1, B2, B3 dan B4. Rumusnya adalah sebagai berikut : = B1 + B2 + B3 + B4 Atau jika menggunakan fungsi, ditulis demikian : PERHATIAN : Penulisan rumus atau fungsi harus diawali dengan tanda ‘=’ (sama dengan). Tanda ‘:’ (titik dua) artinya sampai. Untuk contoh di atas B1:B4 berarti sel B1 sampai sel B4. Berikut ini adalah fungsi statistik yang sering digunakan : =SUM(Alamat sel) : menjumlahkan isi sel =MIN(Alamat sel) : mencari angka terendah =MAX(Alamat sel) : mencari angka tertinggi =AVERAGE(Alamat sel) : mencari rata-rata =COUNT(Alamat sel numerik) : mencari banyaknya sel yang berisi angka a. Copy & Fill Series Copy atau menyalin isi sel dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu : 1. Dengan fasilitas Clipboard : Copy, Paste pada toolbar Standard. 2. Dengan fasilitas Autofill : letakkan pointer mouse di sudut kanan bawah pointer worksheet hingga pointer mouse berbentuk plus hitam (fill handle) lalu drag sesuai = SUM(B1:B4) 1. yang diminta. Perhatikan gambar berikut : Untuk membuat data berurutan dapat digunakan 2 cara : 1. Dengan fasilitas Autofill. 2. Dengan menu Edit – Fill – Series. b. Address Cell Jika suatu rumus, misalnya =A1*B1 di-copy dari C1 sampai C10, maka alamat barisnya akan berubah menjadi =A2*B2, =A3*B3, dst. Demikian pula bila rumus tersebut di-copy dari C1 sampai H1, maka alamat kolomnya akan berubah menjadi =B1*C1, =C1*D1, dst. Agar alamat sel data tidak berubah, harus ada ‘simbol’ yang berfungsi untuk mengikat alamat sel tersebut. Tanda ‘$’ berfungsi untuk mengunci atau menjadikan suatu alamat sel tetap tidak berubah. Berikut ini adalah macam-macam bentuk penulisan Address Cell atau alamat sel : a. Alamat sel Relatif : Alamat sel yang berubah-ubah baik kolom maupun barisnya Contoh Penulisan : A1 -> Alamat kolom (A) dan barisnya (1) relatif atau berubah bila di-copy ke alamat sel yang lain. b. Alamat sel Semi Absolut : Alamat sel yang tetap kolom maupun barisnya Contoh Penulisan : $A1 -> Alamat kolom (A) absolut atau tetap, dan alamat barisnya (1) relatif atau berubah bila di-copy ke alamat sel yang lain. c. Alamat sel Absolut : Alamat sel yang tetap tidak berubah. Contoh Penulisan : $A$1 -> Alamat kolom (A) dan baris (1) absolut atau tetap bila di-copy ke alamat sel yang lain. http://irfanvastabyca.wordpress.com/2011/03/30/microsoft-excel/